Những điều hữu ích mà bạn cần biết về biên lai điện tử VNPT

 

Trong xã hội hiện nay các thiết bị công nghệ ngày càng phát triển dẫn theo đời sống người tiêu dùng ngày càng tiện lợi, gần như mọi mặt đều được ứng dụng khoa học kỹ thuật để mang lại sự tiện nghi cho con người. Trong số đó, biên lai điện tử cũng dần được sử dụng phổ biến trong đời sống hiện nay nhờ những sự tiện lợi, nhanh chóng cho người tiêu dùng. Bài viết hôm nay hãy cùng tìm hiểu về những tiện ích khi sử dụng biên lai điện tử VNPT nhé.

 

Tổng quát về biên lai

Biên lai là các giấy chứng từ do các công ty, doanh nghiệp sử dụng để ghi lại những khoản lệ phí, khoản giao dịch thuộc ngân sách theo quy định

Về cơ bản biên lai được chia thành 2 loại: Biên lai được in sẵn giá và loại không in sẵn

- Biên lai đã in mệnh giá là loại đã được in sẵn số tiền tiền hay lệ phí cho mỗi lần giao dịch và được sử dụng trong những trường hợp cố định.

- Biên lai không in mệnh giá là loại do các công ty, doanh nghiệp tự ghi số tiền lệ phí trong những giao dịch.

 

Khái quát về biên lai điện tử VNPT

Biên lai điện tử VNPT là những thông tin chứng từ được ghi lại và lưu trữ trên điện tử về các khoản phí trong mỗi lần giao dịch của các doanh nghiệp, tổ chức do công ty Viễn Thông VNPT đầu từ và điều hành. Biên lai điện tử VNPT được khởi tạo, lưu trữ và gửi cho người có liên quan thông qua các phần mềm điện tử theo quy định pháp luật của nhà nước.

Hiện nay, nhà nước đang khuyến khích các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng biên lai điện tử, một trong số nơi cung cấp biên lai điện tử thì công ty Viễn Thông VNPT là nơi cung cấp biên lai uy tín, chất lượng tốt. Biên lai điện tử VNPT rất đáng để các doanh nghiệp tin dùng do sự đảm bảo về thông tin và cung cấp các dịch vụ chất lượng tốt nhất.

 

Những quy định về mẫu biên lai điện tử VNPT hợp lệ

Để có một biên lai điện tử VNPT hợp lệ thì cần có các thông tin cần thiết sau:

- Tên loại biên lai: Tên biên lai sẽ khác nhau để thể hiện sự khác biệt giữa các loại biên lai, chẳng hạn như biên lai thuế và biên lai điện.

- Ký hiệu mẫu biên nhận và ký hiệu biên nhận

- Số thứ tự nhận: Có 7 chữ số liên tiếp thể hiện số thứ tự từ 1 đến 7 chữ số.

- Thông tin liên hệ nơi nhận: Mẫu 1 (cơ quan thu) và Mẫu 2 (người nộp, phí trông coi), từ thứ 3 trở đi, đặt tên theo công cụ quản lý cụ thể.

- Tên phí và số tiền phải trả

- Ngày, tháng, năm nhận

- Họ tên và chữ ký của công ty, doanh nghiệp tiếp nhận giao dịch

- Tên và mã số thuế của công ty, doanh nghiệp trong cuộc giao dịch

- Phiếu thu được phải viết bằng tiếng Việt, nếu bắt buộc có thông tin liên quan tới tiếng nước ngoài nên viết trong dấu ngoặc đơn.

 

Sự quan trọng của biên lai điện tử hiện nay

Ngoài việc thể hiện quyền sở hữu, biên lai điện tử còn quan trọng vì một số lý do. Ví dụ, nhiều nhà bán lẻ luôn yêu cầu khách hàng xuất trình biên lai cho việc đổi hoặc trả hàng.

Biên lai điện tử cũng rất quan trọng cho mục đích thuế, vì cơ quan thuế yêu cầu bằng chứng về một số chi phí nhất định. Một số loại biên lai mà các doanh nghiệp thường giữ để biện minh cho các loại chi phí bao gồm:

- Các khoản thu tổng hợp như thắt lưng tiền mặt, thông tin tiền gửi, sổ thu chi, hóa đơn.

- Biên lai mua hàng và nguyên vật liệu (biên lai thể hiện số tiền đã thanh toán và xác nhận rằng chúng được yêu cầu mua).

Đặc biệt, biên lai điện tử không bị hao mòn như biên lai vật lý do đó các doanh nghiệp dễ dàng lưu trí và quản lý hệ thống thông tin của mình một cách dễ dàng.

 

Hình thức sử dụng của biên lai điện tử hiện nay

Biên lai điện tử phải được lập thành hai bản: bản chính giao cho người mua, bản còn lại do người bán giữ. Ngoài ra trong trường hợp giao dịch mua bán, bắt buộc phải có thông tin cụ thể của người mua như tên, số điện thoại liên hệ hoặc địa chỉ.

Nếu nhà sản xuất bán, biên lai điện tử phải có chữ "nhà sản xuất" và giá được xác định theo nghị định, trong đó xác định chiết khấu của nhà bán lẻ (nếu có) hoặc tỷ lệ phần trăm của lô hàng bán buôn. Người mua và người bán phải giữ biên lai gốc trong ba năm.

Những tiện ích khi sử dụng biên lai điện tử VNPT:

- Mang lại sự tiện lợi khi lưu trữ và quản lý hồ sơ thông tin giao dịch của công ty.

- Đảm bảo về độ bảo mật thông tin, dữ liệu của khách hàng

- Hệ thống lưu trữ và quản lý thông tin sẽ được kết nối đến cơ quan thuế trong trường hợp cần kiểm tra.

- Công ty có sự tư vấn và hỗ trợ sử dụng các mẫu biên nhận khác phù hợp với nhu cầu của công ty.

Qua bài viết này, chắc hẳn mọi người đã có những thông tin hữu ích về biên lai điện tử VNPT rồi, mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho mọi người khi có nhu cầu sử dụng biên lai điện tử nhé.

Website chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Internet, Vinaphone và Công nghệ thông tin VNPT tại Đồng Nai

 

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo
HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113
Số DUY NHẤT tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166
Tổng đài hỗ trợ dịch vụ CNTT 18001260
Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091

Website: https://vnpt-dongnai.com/ Email: binhgt.dni@vnpt.vn

 

---