Chữ ký số được sử dụng cho những mục đích gì?

 

Chữ ký số là gì?

Được ra đời trong mục đích thay thế chữ ký viết tay truyền thống thì chữ ký số chính là một thiết bị hoặc phần mềm đã được mã hoá và có các thông tin cũng như dữ liệu của doanh nghiệp để có thể xác nhận. Chữ ký số thường được gọi là token điện tử hay chứng thư số. Trong các giao dịch hoặc các tài liệu, giấy tờ cần được ký xác nhận thì chữ ký số sẽ là công cụ để xác nhận danh tính của người ký thông qua các dữ liệu đã được lưu.

Chữ ký số thường được lưu thông qua USB token, sim điện thoại, phần mềm thứ 3,.... rất tiện lợi cho người sử dụng. Ngoài ra thì chữ ký số cũng đã được nhà nước công nhận có tính xác thực và giá trị pháp lý như mỗi chữ ký tay.

Chữ ký số được sử dụng cho những mục đích gì?

Bằng việc thay thế cho chữ ký tay trong gần như là tất cả các trường hợp giao dịch thương mại. Việc giao dịch các hợp đồng trong môi trường số hoá giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và việc giao dịch cũng được thực hiện một cách nhanh chóng.

Trong các giao dịch tài liệu giấy tờ hành chính như thuế, hải quan, bảo hiểm,... thì việc sử dụng chữ ký số rất tiện nơi. Thay vì phải in một loạt các giấy tờ hoá đơn lằng nhằng rồi phải mang đến tận nơi ký thì sử dụng chữ ký số hoàn toàn nhanh gọn và tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Chữ ký số có thể được dùng để xác thực nguồn gốc dữ liệu. Trên các dữ liệu điện tử đều được mã hoá riêng biệt, vì vậy mà bạn hoàn toàn có thể xác thực nguồn gốc của các dữ liệu điện tử dựa vào các số liệu xác thực của cá nhân hay tổ chức nào đó.

Ngoài ra thì mục đích dùng chữ ký số còn có thể được dùng trong các giao dịch điện tử hàng ngày. Doanh nghiệp hay tổ chức kinh doanh có thể sử dụng để giao dịch các chứng khoán, đấu thầu điện tử, ký kết hợp đồng.

Ưu điểm của chữ ký số 

Nhờ vào những ứng dụng trong cuộc sống hàng ngày cũng như các hoạt động của doanh nghiệp mà chữ ký số có rất nhiều ưu điểm.

Xác thực nguồn gốc

Bằng việc được mã hoá các dữ liệu các dữ liệu của các nhân cũng như doanh nghiệp, tổ chức, người nhận có thể giải mã để xác nhận xem chữ ký số đó có đúng là của cá nhân hay tổ chức gửi tới. Và đặc biệt là mỗi các nhân hay doanh nghiệp sẽ được mã hoá với chữ ký số khác nhau nên không thể làm giả được.

Tính toàn vẹn

Chữ ký số được thiết kế tích hợp vào USB, phần mềm, sim điện thoại,...và được xác thực bằng một mã PIN riêng biệt, chính vì vậy nên khi dùng để xác thực các hoá đơn, chứng từ thì sẽ hoàn toàn chính xác và khả năng để thay đổi được các dữ liệu của chữ ký số gần như bằng 0.

Tính bảo mật

Được bảo mật trên nền tảng hệ mã khóa công khai bằng các thuật toán RSA nên chữ ký số được đảm bảo chắc chắn mỗi cá nhân hay tổ chức sẽ được tạo ra với chữ ký số duy nhất và không thể giả mạo được. Chỉ có người sở hữu mới có thể sử dụng nó để xác thực các hoá đơn, chứng từ, hợp đồng,....

Tiết kiệm thời gian

Có lẽ ưu điểm lớn nhất của chữ ký số chính là sự tiện lợi cũng như tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Thay vì phải đi in rất nhiều tài liệu và rất tờ, rồi lại phải đưa cho cấp trên ký thì bạn có thể sử dụng chữ ký số để xác thực toàn hộ hoá đơn, giấy tờ một cách đơn giản.

Xem thêm: VNPT là đơn vị đầu tiên được trao giấy phép cung cấp dịch vụ chữ ký số từ xa

Tiện lợi trong các giao dịch điện tử

Ngày nay thì các doanh nghiệp đa phần đều sử dụng nền tảng điện tử để thực hiện các giao dịch hợp đồng, ký kết đối tác. Việc sử dụng chữ ký số sẽ giúp cho đôi bên có thể ký kết hợp đồng nhanh chóng.

Ngoài ra nhờ vào tính bảo mật cao cũng như tính pháp lý rõ ràng, đôi bên có thể xác thực được một cách dễ dàng và có thể sử dụng làm một chứng cứ pháp lý phòng cho những trường hợp rủi ro không cần thiết.Đây chính là ưu điểm của chữ ký số mà nhiều cá nhân cũng như tổ chức, doanh nghiệp cảm thấy hài lòng nhất.

Bài viết trên là toàn bộ những mục đích của chữ ký số, hy vọng với bài viết này có thể giúp bạn và doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu quả.Ngoài ra VNPT- Đồng Nai cũng là một đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp về chữ ký số hiệu quả. Nếu như bạn muốn sử dụng chữ ký số cho các hoạt động của doanh nghiệp thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo địa chỉ bên dưới. 

Địa chỉ: Tầng 1, số 01, Đường 30/4, P.Trung Dũng, TP. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai

hotline: 0911.848.686

Địa chỉ email:  binhgt.dni@vnpt.vn

Website chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Internet, Vinaphone và Công nghệ thông tin VNPT tại Đồng Nai

 

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo
HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113
Số DUY NHẤT tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166
Tổng đài hỗ trợ dịch vụ CNTT 18001260
Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091

Website: https://vnpt-dongnai.com/ Email: binhgt.dni@vnpt.vn

 

---