Tìm hiểu về dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Đồng Nai trên thị trường hiện nay

 

Sau khi đất nước tiến vào các mạng khoa học 4.0 các hệ thống tự động, giao dịch qua mạng càng được cải thiện nâng cấp hơn. Trước kia khi giao dịch các bạn đều sẽ có hóa đơn giấy, nhưng bước vào thời kì khoa học công nghệ này hóa đơn điện tử dần được sử dụng rộng rãi hơn. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng tìm hiểu về dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Đồng Nai để biết nhiều hơn về dịch vụ này nhé.

 

Tổng quát về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là hóa đơn bao gồm các thông tin về hoạt động giao dịch, sau đó được quản lý và lưu trữ qua các phần mềm hệ thống điện tử. Hóa đơn điện tử thường sử dụng trong các lĩnh vực như xuất khẩu hàng hóa, các cơ quan thuế quốc gia.

Hóa đơn điện tử sẽ đảm bảo với khách hàng bởi các nguyên tắc: hóa đơn điện tử sẽ được thiết lập và lưu trữ theo trình tự số hóa và theo thời gian cụ thể, rõ ràng và chính xác. Đặc biệt, đảm bảo được hóa đơn điện tử sẽ được lập và sử dụng một lần mà thôi, đảm bảo không nhầm lẫn các đơn hàng của khách hàng.

 

Thế nào là dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Đồng Nai?

Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Đồng Nai là dịch vụ do công ty Viễn Thông VNPT điều hành quản lý tại chi nhánh Đồng Nai, với các mục đích giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử một cách dễ dàng và có hệ thống hơn, đồng thời giúp bảo vệ môi trường khi giảm thiểu được số lượng sử dụng hóa đơn giấy.

Làm sao để hóa đơn điện tử VNPT có hiệu lực?

Do thông tin được tạo trong mẫu hóa đơn điện tử sẽ được thiết lập và lưu trữ đúng một lần đâu và cuối cùng nên có thể đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin trong hóa đơn điện tử với đủ độ tin cậy, vì vậy các bạn cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin của mình để nhân viên VNPT có thể tiến hành xác minh và lưu trữ thông tin chính xác.

Tiêu chí đánh giá tính vẹn toàn và đạt chuẩn của hóa đơn điện tử VNPT Đồng Nai là sự đầy đủ và chính xác của thông tin, ngoài ra còn có sự nguyên vẹn không có lịch sử sửa đổi của hóa đơn ngoại trừ trường hợp có sự phát sinh về hình thức khác trong quá trình trao đổi, hiển thị hóa đơn.

 

Những điều lưu ý khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Đồng Nai:

- Cách đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử: Người bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử thông qua hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử, sau khi truy cập thành công vào phần mềm người bán sẽ nhập thông tin cần thiết. Sau đó, hệ thống sẽ thiết lập hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn theo yêu cầu của người bán.

- Cách thức sử dụng hóa đơn điện tử

+ Sử dụng trực tiếp thông qua các hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà người bán đăng ký, sau đó nhập các thông tin cần thiết vào và gửi hóa đơn đến người mua để kiểm chứng.

+ Sử dụng thông qua các công ty cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như VNPT, khi đó khách hàng phải truy cập  vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của nơi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như VNPT cho bạn, sau đó tiến hành lập hóa đơn vào hệ thống.

Những lưu ý bạn cần biết khi chuyển đổi sang hóa đơn giấy của dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Đồng Nai

- Để chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy người bán hàng cần đưa ra bằng chứng chứng minh nguồn gốc của hàng hóa trong quá trình lưu thông và lưu trữ, ngoài ra sau khi chuyển đổi hóa đơn điện tử cần có chữ ký hoặc con dấu của người bán.

- Hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi cần có sự tương đồng với hóa đơn gốc, ngoài ra cần có sự xác nhận đảm bảo của người bán hay người thực hiện chuyển đổi trên pháp luật.

- Hóa đơn chuyển đổi điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn gốc với yêu cầu về sự toàn vẹn về thông tin, trạng thái của hóa đơn.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Đồng Nai

Khi các bạn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Đồng Nai, dịch vụ sẽ đạt cho bạn một số lợi ích sau:

- Tiết kiệm chi phí in, phát hành hóa đơn giấy

- Lưu trữ thông tin, hồ sơ dễ dàng hơn trên hệ thống, đồng thời giúp quá trình tra cứu hồ sơ cũng thuận lợi hơn.

- Dễ dàng sử dụng, không đòi hỏi các quá trình phức tạp

 - Không lo sợ việc làm hỏng hay lạc mất hóa đơn

- Dễ dàng quản lý các đơn hàng lớn, tốc độ làm việc cũng rất nhanh

- Nhân viên VNPT sẽ tận tình tư vấn cho các loại hình kinh doanh phù hợp với các loại hình dịch vụ khác nhau.

- Dễ dàng liên kết thông tin với các chi nhánh, công ty ở các thành phố, đất nước khác nhau với công ty mẹ, đảm bảo sự thống nhất trong thông tin lưu trữ.

Qua bài viết này, hi vọng rằng các bạn sẽ có những thông tin hữu ích về dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Đồng Nai để lựa chọn các dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình nhé.

Website chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Internet, Vinaphone và Công nghệ thông tin VNPT tại Đồng Nai

 

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo
HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113
Số DUY NHẤT tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166
Tổng đài hỗ trợ dịch vụ CNTT 18001260
Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091

Website: https://vnpt-dongnai.com/ Email: binhgt.dni@vnpt.vn

 

---