Hóa Đơn Chuyển Đổi

Với việc phát triển nhanh chóng của xã hội và thời kỳ 4.0 đang dần được ưa chuộng. Các dịch vụ giấy tờ điện tử, online cũng dần thay thế những giấy tờ thông thường. Trong đó Hóa đơn điện tử ngày càng thông dụng và phổ biến. Tuy nhiên trong một số trường hợp và tùy theo mục đích sử dụng hóa đơn bằng giấy cũng không thể được thay thế bằng điện tử. Vậy làm thế nào để chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy. Bài viết này VNPT Đồng Nai  sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cho bạn.

 

1.Hóa đơn chuyển đổi là gì?

Hóa đơn mà nó được chuyển từ hóa đơn điện từ và sau đó in ra theo dạng giấy. Và luôn tuân thủ theo quy định của pháp luật thì sẽ được gọi là hóa đơn chuyển đổi. Tùy vào từng mục đích sử dụng của người sử dụng khi tiến hành lập hóa đơn mà hóa đơn đó có thể chuyển đổi sang dạng giấy. Sau khi đã lập hóa đơn chuyển đổi.

Xem thêm: Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Đồng Nai

2.Cách chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

2.1 Nguyên tắc chuyển đổi

• Người bán được phép chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hóa đơn giấy và chỉ được chuyển đổi 1 lần duy nhất.

• Hoá đơn chuyển đổi phải đáp ứng được điều kiện chuyển đổi, giá trị pháp lý khi chuyển đổi và các ký hiệu riêng trên hoá đơn khi chuyển đổi.

• 

   

2.2 Điều kiện chuyển đổi

• Hoá đơn chuyển đổi phản ảnh toàn vẹn nội dung, không thay thế, chỉnh sửa hóa đơn gốc

• Có ký hiệu riêng khi thực hiện chuyển đổi

• Có chữ ký, họ tên đầy đủ của người thực hiện chuyển đổi

2.3 Giá trị pháp lý khi chuyển đổi

Hoá đơn chuyển đổi được xem là có giá trị pháp lý nếu đảm bảo đầy đủ các điều kiện như tại điều kiện chuyển đổi

• Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi

• Trên hoá đơn chuyển đổi chuyển đổi cần có các ký hiệu: dòng chữ phân biệt hoá đơn chuyển đổi – hoá đơn nguồn, họ tên, chữ ký của người chuyển đổi, thời gian chuyển đổi.

Xem thêm: Bảng giá Hóa đơn điện tử VNPT

3.Quy trình thực hiện hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì?

Trước khi thực hiện chuyển đổi hoá đơn điện tử, cần rà soát lại toàn bộ thông tin trên hóa đơn tránh xảy ra sai sót. Quy trình chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hóa đơn giấy được thực hiện theo trình tự sau.

Bước 1: Lưu hóa đơn về máy tính

Hoá đơn điện tử có 2 phần đính kèm đó là tệp .zip và tệp pdf. Tệp .zip có chứa hoá đơn điện tử được ký bởi chữ ký số hợp lệ và được lưu trữ để đối chiếu. Còn tệp .pdf cho phép chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, cần lưu về máy để thực hiện chuyển đổi.

Bước 2: In tệp đã chuyển đổi 

Sau khi tải tệp .pdf về máy tính, hãy sử dụng các trình duyệt hoặc phần mềm để mở tệp và in ra giấy.

 

Bước 3: Ký tên trên hóa đơn giấy

Ký và viết tên đầy đủ người vừa thực hiện chuyển đổi vào hoá đơn giấy. Lưu ý ghi rõ ngày chuyển đổi.

4.Phân biệt hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy:

Hóa đơn giấy là hóa đơn được lập theo quy định của pháp luật về thuế và phát hành sử dụng hóa đơn trong cung cấp dịch vụ, mua bán hàng hóa. Hóa đơn giấy sẽ thể hiện đầy đủ thông tin của chủ thể lập hóa đơn bao gồm tên, mã số thuế, thông tin liên quan đến cung ứng dịch vụ, mua bán hàng hóa, chữ ký, con dấu của bên bán và bên mua (nếu có).

Những điểm khác biệt ở hóa đơn chuyển đổi so với hóa đơn giấy:

Đầu tiên về Mẫu: Số liên của hóa đơn điện tử sẽ là 0. Trong khi số liên ở hóa đơn giấy sẽ là số trong khoảng từ 2 đến 9.

– Số seri: Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sẽ có ký hiệu dạng HM/17E. Số seri trên hóa đơn giấy đặt in có ký hiệu cuối cùng là P, đối với hóa đơn giấy tự in thì có ký hiệu cuối cùng là T.

Chữ ký: Hóa đơn giấy sẽ có chữ ký trực tiếp bằng tay của người lập hóa đơn.

Riêng đối với hóa đơn chuyển đổi sẽ có ký hiệu riêng xác nhận hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử và trên hóa đơn sẽ có chữ ký của người thực hiện chuyển đổi.

Hình thức: Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải có ký hiệu thể hiện rõ đó là hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử và có đầy đủ các thông tin sau: Dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi. Ngược lại, hóa đơn giấy sẽ do chủ thể lập hóa đơn tự điền thông tin tương ứng với từng lần lập hóa đơn dựa trên khuôn mẫu của hóa đơn đặt in hoặc khuôn mẫu hóa đơn đăng ký do mình tự phát hành.

 

Thông tin trên của VNPT Đồng Nai đã giải thích rõ về hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử. Nếu quan tâm hoặc có thác gì vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau:

TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT - ĐỒNG NAI

Địa chỉ: Số 1, tầng 01 đường 30/4, P. Trung Dũng, Tp. Biên Hòa, Đồng Nai

Hotline: 091 8884113

Email: binhgt.dni@gmail.com

Website: https://vnpt-dongnai.com

Website chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Internet, Vinaphone và Công nghệ thông tin VNPT tại Đồng Nai

 

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo
HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113
Số DUY NHẤT tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166
Tổng đài hỗ trợ dịch vụ CNTT 18001260
Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091

Website: https://vnpt-dongnai.com/ Email: binhgt.dni@vnpt.vn