[GIẢI ĐÁP CHI TIẾT] HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ XUẤT LÙI NGÀY ĐƯỢC KHÔNG?

Các doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn khi sử dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn đầu áp dụng hóa đơn. Có rất nhiều vấn đề về hóa đơn điện từ mà các doanh nghiệp quan tâm tới. Điều được quan tâm nhiều nhất là hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không? Chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết về những thông tin mà bạn đang gặp vướng mắc về hóa đơn điện tử.

 

Doanh nghiệp, công ty có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không?

Để trả lời câu hỏi hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không? Những thông tin như sau:

Theo quy định, hóa đơn điện tử phải được phát hành tại thời điểm tạo hóa đơn. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không thể phát hành hóa đơn điện tử trước hoặc phát hành hóa đơn điện tử chậm ngày.

Doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử chậm ngày sẽ bị xác định là xuất sai thời điểm. Hóa đơn vì vậy không được coi là hợp lệ và có giá trị pháp lý. Ngoài ra, trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật hiện hành.

 

Quy định của pháp luật nước ta về thời điểm lập hóa đơn điện tử

Thời điểm lập hóa đơn điện tử được áp dụng khác nhau đối với từng mặt hàng, dịch vụ. Để việc sử dụng hóa đơn điện tử được thuận lợi nhất và tránh những sai sót không đáng có, MIFI đã tổng hợp thời gian lập hóa đơn điện tử được quy định tại mục a khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014 / TT-BTC.

Quy định về thời điểm làm hóa đơn đối với hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ 

• Đối với bán hàng hóa: Ngày lập hóa đơn điện tử là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Dù cho tiền đã được nhận hay chưa.

• Đối với cung cấp dịch vụ: Ngày lập hóa đơn điện tử là ngày hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Dù cho tiền đã được nhận hay chưa. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn điện tử là ngày thanh toán.

• 

   

Quy định của pháp luật Việt Nam về thời điểm lập hóa đơn với các hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ đặc thù

Đối với một số ngành đặc thù, thời gian xuất hóa đơn được quy định tại Thông tư 39/2014 / TT-BTC có thể trả lời cho câu hỏi hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không như sau:

Đối với hoạt động, kinh doanh và cung cấp nước sinh hoạt, điện sinh hoạt, dịch vụ truyền hình, dịch vụ viễn thông

Ngày lập hóa đơn điện tử chậm nhất là 7 ngày kể từ ngày ghi số điện, nước tiêu thụ trên công tơ. Hoặc cuối kỳ quy ước cung cấp dịch vụ viễn thông và truyền hình. Thời hạn quy ước để làm cơ sở tính toán lượng hàng hóa và dịch vụ được cung cấp dựa trên thỏa thuận giữa nhà cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình và người mua.

 

Đối với xây dựng, lắp đặt

Ngày lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành. Dù cho tiền đã được nhận hay chưa.

• Trường hợp giao hàng hóa hoặc dịch vụ nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì doanh nghiệp phải lập hóa đơn cho khối lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng trong từng lần giao, nhận bàn giao.

• Trường hợp tổ chức kinh doanh, buôn bán bất động sản, xây dựng nhà ở để bán, xây dựng cơ sở hạ tầng, chuyển nhượng thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thanh toán ghi trên hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Đối với hàng hóa và các sản phẩm dịch vụ xuất khẩu

Thời điểm lập hóa đơn do người xuất khẩu xác định. Thời gian này phải phù hợp với thỏa thuận giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu. Ngày xác định doanh thu của doanh nghiệp xuất khẩu để tính thuế chính là ngày xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.

Đối với những trường hợp bán xăng hoặc dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là cá nhân, tổ chức kinh doanh; cung cấp dịch vụ chứng khoán, ngân hàng

Thời điểm lập hóa đơn được diễn ra định kỳ theo hợp đồng giữa các bên kèm theo bảng sao kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên. Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thực hiện hoạt động cung ứng dịch vụ, mua bán hàng hoá.

Đối với việc kinh doanh buôn bán khí thiên nhiên, dầu khí, dầu thô chế biến và một số trường hợp đặc thù

Ngày lập hóa đơn sẽ tuân theo hướng dẫn riêng của bộ phận tài chính.

 

Ghi lùi ngày cho hóa đơn có bị phạt không và phạt như thế nào?

Doanh nghiệp sẽ truy tố và bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn nếu diễn ra hành vi ghi lùi ngày của hoá đơn điện tử. Theo quy định hiện hành tại thông tư 10/2014/TT-BTC, mức xử phạt tương ứng với từng trường hợp như sau:

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng

Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không? Khi lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm (ghi ngày lập hóa đơn). Thời điểm xuất hóa đơn với hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ cũng như một số ngành nghề đặc thù đã được MIFI đề cập ở phần trên.

Phạt cảnh cáo

Trường hợp doanh nghiệp xuất hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến việc chậm thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. Ngoài việc có tình tiết giảm nhẹ, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt cảnh cáo. Nếu không có tình tiết giảm nhẹ thì doanh nghiệp nộp phạt ở mức tối thiểu của khung hình phạt.

Ví dụ minh họa cho mức phạt

Để doanh nghiệp dễ hình dung, bạn có thể tham khảo một ví dụ cụ thể về mức phạt do chậm lập hóa đơn điện tử: Công ty A giao hàng cho khách hàng ngày 05/10/2020 (căn cứ vào phiếu xuất kho của Công ty A). Nhưng phải đến ngày 07/10/2020 công ty A mới xuất hóa đơn gửi cho khách hàng. Việc thanh toán như vậy được xác định là không đúng thời điểm. Trường hợp này công ty A đã kê khai, nộp thuế trong kỳ tính thuế tháng 10 năm 2020 thì không có tình tiết giảm nhẹ. Công ty sẽ bị phạt 4.000.000 đồng.

Với những thông tin trên, Trung tâm Kinh Doanh VNPT Đồng Nai hy vọng sẽ giúp các doanh nghiệp có câu trả lời cho câu hỏi hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không? Để tránh vi phạm khi sử dụng hóa đơn điện tử dẫn đến bị phạt hành chính không đáng có, doanh nghiệp và kế toán nên tuân thủ việc lập hóa đơn kịp thời. Đặc biệt, tuyệt đối tránh trường hợp xuất ngược hóa đơn.

Xem thêm: Doanh nghiệp là gì? Những loại hình doanh nghiệp hiện nay

Website chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Internet, Vinaphone và Công nghệ thông tin VNPT tại Đồng Nai

 

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo
HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113
Số DUY NHẤT tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166
Tổng đài hỗ trợ dịch vụ CNTT 18001260
Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091

Website: https://vnpt-dongnai.com/ Email: binhgt.dni@vnpt.vn

 

---