04/01/2021 | 22

Giải pháp Chứng từ điện tử, hợp đồng điện tử VNPT Document Hub (DocHub)

Đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý cho tài liệu - chứng từ của tổ chức, doanh nghiệp.
Tối ưu hóa chi phí, thời gian cho quy trình gửi, nhận, phê duyệt và ký tài liệu - chứng từ.
Là hệ thống quản lý việc khởi tạo, gửi, nhận, lưu trữ, ký số tài liệu - chứng từ điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp.

VẤN ĐỀ KHI SỬ DỤNG CHỨNG TỪ GIẤY
Tốn nhiều thời gian và chi phí cho việc duyệt, ký và gửi nhận chứng từ.
Không kiểm tra được tình trạng xử lý chứng từ.
Tốn nhiều công sức lưu trữ và tìm kiếm chứng từ.
Rủi ro lộ thông tin, làm giả hoặc thất lạc khi luân chuyển chứng từ.

- VNPT Đồng Nai cũng cấp Giải pháp Hóa đơn điện tử.

- Hệ thống quản lý Chứng từ điện tửm hợp đồng điện tử VNPT Document Hub.  

Mô hình Giải pháp Chứng từ, Hợp đồng điện tử VNPT Document Hub

Hô Hình Chứng từ điện tử, hợp đồng điện tử VNPT Document Hub

 

 

 

 

Quy đình ký Chứng từ điện tử

- Ký chứng từ mọi lúc mọi nơi, với mọi đối tượng khách hàng.

- Duyệt và ký ngay lập tức 24/7- Duyệt và ký trên máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại thông minh ...

- Thích hợp với cả đối tượng khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp

 

 

 

Ưu điểm chứng từ - hợp đồng điện tử VNPT tại VNPT Đồng Nai

Quy Trình Duyệt Và Ký Số chứng từ:

- Người dùng có thể tự định nghĩa quy trình duyệt và ký số theo từng loại văn bản, chứng từ, hợp đồng, với nhiều hình thức ký số:

- USB token, thiết bị chuyên dụng HSM

- SIM PKI, chữ ký số online (VNPT-kyso)

Ký Mọi Lúc, Mọi Nơi, Với Mọi Đối Tượng Khách Hàng

- Duyệt và ký ngay lập tức 24/7

- Duyệt và ký trên máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại thông minh ...

- Thích hợp với cả đối tượng khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp

Đảm Bảo An Toàn Bảo Mật Và Tuân Thủ Quy Định Pháp Lý

- Hệ thống đặt tại trung tâm dữ liệu theo chuẩn Tier III của Viện tiêu chuẩn quốc gia Hoa Kỳ

- Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, chống xóa, sửa, làm giả dữ liệu

- Đáp ứng đẩy đủ quy định pháp luật về chứng từ điện tử và chữ ký điện tử

Dễ Dàng Kết Nối Chứng từ điện tử VNPT Document Hub Với Các Hệ Thống Phần Mềm Khác

- Có khả năng kết nối với các phần mềm khác, tạo thành hệ sinh thái số cho văn phòng số:

- CRM, HR, ERP ...

- Hóa đơn điện tử, thanh toán online ...

Các loại Chứng từ điện tử mà hệ thống VNPT Document Hub đáp ứng:

- Hợp đồng mua bán điện tử
- Hợp đồng lao động điện tử
- Hợp đồng bảo hiểm điện tử
- Hợp đồng đại lý điện tử
- Biên bản họp, thỏa thuận kinh doanh
- Hóa đơn, biên lai, phiếu thu
- Lệnh thu chi, bảng kê chiết khấu
- Phiếu xét nghiệm, đơn thuốc, chỉ định y tế

 

TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT - ĐỒNG NAI

Địa chỉ: Số 1, tầng 01 đường 30/4, P. Trung Dũng, Tp. Biên Hòa, Đồng Nai

Tư vấn dịch vụ: 0911 848686


(*) Xem thêm