04/01/2021 | 24

Chứng từ điện tử - hợp đồng điện tử VNPT Document Hub là gì?

Là hệ thống quản lý việc khởi tạo, gửi, nhận, lưu trữ, ký số tài liệu - chứng từ điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp.
Tối ưu hóa chi phí, thời gian cho quy trình gửi, nhận, phê duyệt và ký tài liệu - chứng từ.
Đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý cho tài liệu - chứng từ của tổ chức, doanh nghiệp.

Theo nghị định: 165/2018/NĐ-CP Về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính.

- Chứng từ điện tử là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử khi thực hiện giao dịch điện tử ..

- Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy

- VNPT Đồng Nai cũng cấp Giải pháp Hóa đơn điện tử.

- VNPT Đồng Nai Giải Pháp Chứng từ điện tử 

Ưu điểm chứng từ - hợp đồng điện tử VNPT tại VNPT Đồng Nai

QUY TRÌNH DUYỆT VÀ KÝ SỐ LINH HOẠT

- Người dùng có thể tự định nghĩa quy trình duyệt và ký số theo từng loại văn bản, chứng từ, hợp đồng, với nhiều hình thức ký số:

- USB token, thiết bị chuyên dụng HSM

- SIM PKI, chữ ký số online (VNPT-kyso)

KÝ MỌI LÚC, MỌI NƠI, VỚI MỌI ĐỐI TƯỢNG KHÁCH HÀNG

- Duyệt và ký ngay lập tức 24/7

- Duyệt và ký trên máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại thông minh ...

- Thích hợp với cả đối tượng khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp

ĐẢM BẢO AN TOÀN BẢO MẬT VÀ TUÂN THỦ QUY ĐỊNH PHÁP LÝ

- Hệ thống đặt tại trung tâm dữ liệu theo chuẩn Tier III của Viện tiêu chuẩn quốc gia Hoa Kỳ

- Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, chống xóa, sửa, làm giả dữ liệu

- Đáp ứng đẩy đủ quy định pháp luật về chứng từ điện tử và chữ ký điện tử

DỄ DÀNG KẾT NỐI VỚI CÁC HỆ THỐNG PHẦN MỀM KHÁC

- Có khả năng kết nối với các phần mềm khác, tạo thành hệ sinh thái số cho văn phòng số:

- CRM, HR, ERP ...

- Hóa đơn điện tử, thanh toán online ...

Các loại Chứng từ, hợp đồng điện tử mà hệ thống VNPT Document Hub đáp ứng:

- Hợp đồng mua bán điện tử
- Hợp đồng lao động điện tử
- Hợp đồng bảo hiểm điện tử
- Hợp đồng đại lý điện tử
- Biên bản họp, thỏa thuận kinh doanh
- Hóa đơn, biên lai, phiếu thu
- Lệnh thu chi, bảng kê chiết khấu
- Phiếu xét nghiệm, đơn thuốc, chỉ định y tế

 

TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT - ĐỒNG NAI

Địa chỉ: Số 1, tầng 01 đường 30/4, P. Trung Dũng, Tp. Biên Hòa, Đồng Nai

Tư vấn dịch vụ: 0911 848686


(*) Xem thêm