Cách xuất hoá đơn điện tử siêu nhanh chóng và dễ dàng

Đây là lần đầu tiên bạn sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử VNPT và đang lo lắng và bỡ ngỡ vì không biết phải làm thế nào để xuất hoá đơn điện tử? Đừng lo, hãy đọc bài viết sau đây vì VNPT Đồng Nai sẽ hướng dẫn bạn cách xuất hoá đơn điện tử VNPT một cách chi tiết và làm sao cho bạn dễ hiểu và dễ sử dụng phần mềm VNPT nhất nhé! 

Lưu ý: Hệ thống hoá đơn điện tử của VNPT sử dụng trên web trực tuyến. Vì vậy bạn có thể thao tác và xuất hoá đơn điện tử ở bất cứ đâu nếu có máy tính và kết nối với mạng internet. 

Xem thêm: Bảng giá hoá đơn điện tử VNPT mới nhất 

 

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử VNPT cho đối tác:

Cách xuất hoá đơn điện tử cho đối tác khá đơn giản. Bạn hãy đọc thật kỹ từng bước để thực hiện đúng, tránh sai sót nhé. Chỉ cần vài phút đọc và thực hành thêm vài lần là bạn sẽ làm được.

Đây là phần mềm xuất hoá đơn điện tử VNPT nên sẽ giúp bạn dễ sử dụng hơn rất nhiều. Vì thế, việc tạo hoá đơn hay gửi hoá đơn cho khách hàng hoặc lưu trữ hoá đơn thì chỉ cần một vài thao tác đơn giản là xong. 

 

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT.

Sau khi bạn đã đăng ký gói sử dụng hoá đơn điện tử VNPT thì bạn sẽ nhận được thông tin đăng nhập, bao gồm những thứ sau:

• Link đăng nhập vào hệ thống hoá đơn điện tử VNPT của khách hàng

• User và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống. 

 

Bước 2: Tạo thông tin và tài khoản hóa đơn khách hàng.

Sau khi sử dụng thông tin đã cung cấp để đăng nhập vào hệ thống xuất hoá đơn điện tử VNPT thành công, hãy tạo thông tin khách hàng hoặc doanh nghiệp, công ty của bạn để sau này chỉ cần search tên đã tạo thì hệ thống sẽ đề xuất và hiện ra các thông tin đã có sẵn. 

Tiếp đó, hãy vào tab Danh Mục và lựa chọn mục Khách hàng để tạo thông tin của khách hàng. Lưu ý, mỗi khách hàng hay công ty, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện nhập thông tin này một lần duy nhất. 

Sau khi đã vào được thành công, bạn sẽ tiến hành tạo thông tin của khách hàng. 

Lưu ý: Thông tin của khách hàng bạn không nên tự gõ bằng tay vì có thể xảy ra sai chính ta, sai số hoặc thiếu, sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến việc xuất hoá đơn điện tử cho khách hàng sau này. Bạn nên truy cập vào trang https://bocaodientu.dkkd.gov.vn/  gõ mã số thuế và sau đó sao chép thông tin để dán vào phần điền thông tin. 

 

• Mã khách hàng: cá nhân, công ty, doanh nghiệp hãy tự đặt tuỳ ý

• Số mã số thuế của khách hàng.

• Tên người mua: Tên của cá nhân, công ty, doanh nghiệp được xuất hóa đơn

• Tài khoản không có trong hệ thống: điền mã số của thuế khách hàng

• Địa chỉ của khách hàng

• Email của khách hàng, khi xuất hóa đơn thì hệ thống sẽ tự động gửi mail cho khách hàng.

• Lưu thông tin khách hàng lên hệ thống VNPT Invoice.

Xem thêm: Cách tra cứu hoá đơn điện tử vô cùng nhanh chóng

 

Bước 3: Tạo hóa đơn mẫu cho khách hàng

Bạn hãy bấm sang tab Lập hoá đơn để tiến hành vào tạo hoá đơn. Chọn Tạo hoá đơn để tạo mới một hoá đơn điện tử. Sau khi bạn đã vào trang khởi tạo hoá đơn, hãy điền thông tin của các ô sau: 

• Chọn ký hiệu hóa đơn đã đăng ký với thuế

• Chọn tên đơn vị: ở đây các bạn chỉ cần điền tên công ty, doanh nghiệp đã tạo, và chọn đúng tên công ty đó là tất cả các trường mã số thuế, địa chỉ hay email sẽ tự động điền vào.

• Mã số thuế: bạn có thể nhập Mã số thuế, nhấn lấy thông tin hệ thống tự lấy thông tin doanh nghiệp cho bạn (Lưu ý đây chỉ là thông tin tham khảo).

• Lựa chọn hình thức thanh toán

• Lựa chọn loại tiền tệ

• Nội dung cần xuất của hóa đơn.

• Lựa chọn mức thuế của hóa đơn.

• Cuối cùng bạn hãy nhấn vào tạo mới để lưu hóa đơn. (Lưu ý: bước này vẫn chưa xuất hoá đơn nhé)

Bước 4: Kiểm tra và xuất hóa đơn cho khách hàng.

Sau khi tạo mẫu hoá đơn hoàn chỉnh, chính xác và thành công, bạn hãy ra ngoài tab tạo hoá đơn sẽ thấy mẫu hoá đơn mà bạn vừa tạo. Nhưng hãy chú ý các vấn đề sau: 

• Ở cột chi tiết: bạn hãy vào view để xem mẫu hóa đơn và xuất ra PDF để gửi hóa đơn mẫu cho khách.

• Ở cột sửa: hãy nhấp vào để sửa hóa đơn vừa tạo.

• Ở cột chọn: đây là lựa chọn để xuất hóa đơn chính thức. Sau khi tích vào ô chọn và nhấn Phát hành hóa đơn thì ngay lập tức hóa đơn sẽ được phát hành cho khách hàng.

Để xuất được hóa đơn điện tử thì bạn cần chữ ký số của cá nhân, công ty, doanh nghiệp để ký số. Quý khách nên đăng ký sử dụng chữ ký số của VNPT để được đồng bộ cũng như là dịch vụ, thao tác nhanh gọn, hỗ trợ siêu nhanh và tiện lợi. 

Và chỉ với vài bước đơn giản, các bạn đã có thể hiểu được cách xuất hoá đơn điện tử cho công ty, doanh nghiệp mình rồi. Hy vọng, với bài viết này VNPT Đồng Nai đã có thể hỗ trợ quý công ty, doanh nghiệp tiện lợi hơn trong công việc kinh doanh của mình nhé!

TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT - ĐỒNG NAI

Địa chỉ: Số 1, tầng 01 đường 30/4, P. Trung Dũng, Tp. Biên Hòa, Đồng Nai

Hotline: 091 8884113

Email: binhgt.dni@gmail.com

Website: https://vnpt-dongnai.com

 

 

Website chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Internet, Vinaphone và Công nghệ thông tin VNPT tại Đồng Nai

 

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo
HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113
Số DUY NHẤT tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166
Tổng đài hỗ trợ dịch vụ CNTT 18001260
Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091

Website: https://vnpt-dongnai.com/ Email: binhgt.dni@vnpt.vn

 

---