Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng nhất
Hoá đơn điện tử VNPT được người dùng đánh giá rất dễ sử dụng, tiết kiệm nhiều chi phí, thời gian xuất và gửi hoá đơn nhanh chóng. Khách hàng chỉ cần nhận được Email thông báo bên bán đã phát hành hoá đơn là có thể sử dụng ngay được. Tuy nhiên, nhiều trường hợp bên bán chỉ gửi một file hoá đơn PDF thì cần phải kiểm tra tính chính xác của hoá đơn đồng thời tải file xml để hỗ trợ khai thuế, lưu trữ,...Nếu chưa biết cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT hãy tham khảo 2 cách thông dụng dưới đây.
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng Mã tra cứu in trên hóa đơn
Khi xuất hoá đơn điện tử VNPT, trên file hoá đơn PDF luôn có đường link tra cứu và mã tra cứu hoá đơn điện tử. Nhờ có thông tin này mà người mua dễ dàng tra cứu, kiểm tra hoá đơn bất cứ lúc nào.
Trên mỗi hóa đơn đều có link tra cứu và mã tra cứu
Để tiến hành cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT này, trước tiên hãy gõ đường link in trên hóa đơn vào trình duyệt Cốc Cốc, Chrome, Firefox,... Sau khi giao diện tra cứu hiện lên, tiến hành nhập mã tra cứu hoá đơn (mã trong file PDF hoá đơn), mã xác thực và ấn “tìm kiếm”.
Lúc này, bảng hiển thị thông tin hoá đơn bên bán sẽ xuất hiện. Người mua rà soát thông tin trên hóa đơn như mẫu hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, số hoá đơn, tổng tiền, ngày tháng xuất hoá đơn,...
Nhập các thông tin cần thiết để bảng thông tin hoá đơn hiện ra
Xác nhận những thông tin đã chính xác, có thể tải về theo file PDF bằng cách nhấn vào ký hiệu download ở mục tải file. Nếu muốn tải về hoá đơn điện tử dưới dạng xml hoặc html, hãy nhấn vào nút ký hiệu view ở mục thao tác. Mẫu hoá đơn cần tra cứu sẽ hiện lên. Bạn kéo xuống dưới để thấy nút “tải hoá đơn Zip” để tiến hành tải về máy phục vụ lưu trữ, kê khai thuế,...
Xem thêm:
Hóa đơn điện tử xuất lùi ngày được không - Quy định về thời điểm lập hóa đơn
Cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT bằng tài khoản được cấp
Hệ thống hóa đơn điện tử của VNPT có chức năng cho phép hỗ trợ bên bán tạo tài khoản cho bên mua. Lúc này bên mua có thể vào tra cứu tất cả hóa đơn bên bán xuất cho mình mà không phải tra cứu từng hoá đơn lẻ nữa.
Ngay từ khi bên bán tạo danh sách khách hàng lần đầu, hệ thống VNPT sẽ tự động tạo tài khoản và gửi vào email bên mua thông tin đăng nhập. Thực hiện tra cứu theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản tra cứu
Hãy truy cập vào đường link tra cứu theo mẫu https://MST_BEN_BAN.vnpt-invoice.com.vn vào các trình duyệt Cốc Cốc, Chrome, FireFOX… Nếu không nhớ mật khẩu có thể bấm “Quên mật khẩu” để hệ thống gửi lại vào email.
Tra cứu hoá đơn bằng tài khoản được cấp cho phép hiển thị tất cả các hoá đơn bên bán đã xuất
Bước 2: Tra cứu thông tin
Sau khi đăng nhập được vào hệ thống tra cứu hóa đơn VNPT. Hãy nhấp vào mục “Hoá đơn” trên thanh công cụ, toàn bộ hóa đơn đã xuất cho bên mua sẽ xuất hiện ra cho bạn. Lúc này bạn có thể nhấp vào từng hóa đơn để kiểm tra hoặc in khi cần thiết.
Có cần in hóa đơn điện tử VNPT không?
Hoá đơn VNPT sẽ được quản lý hoàn toàn bằng phương tiện điện tử. Do đó, nếu không cần thiết kẹp chứng từ kế toán thì không cần thiết phải in ra. Khi sử dụng hoá đơn điện tử VNPT cần lưu ý, file PDF không có giá trị pháp lý, chỉ có file xml mới có tính hợp pháp để đối chiếu, xác thực thông tin trên hóa đơn. Chính vì vậy, người in hoá đơn cần lưu ý về hai file này để sử dụng cho phù hợp.
Trên đây là hai cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT khi cần thiết mà VNPT Đồng Nai muốn gửi đến bạn. Bạn hoàn toàn có thể tự mình tra cứu chỉ bằng những phương pháp đơn giản nêu trên để thuận tiện hơn cho công việc của mình.
Website chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Internet, Vinaphone và Công nghệ thông tin VNPT tại Đồng Nai
TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo
HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113
Số DUY NHẤT tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166
Tổng đài hỗ trợ dịch vụ CNTT 18001260
Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091
Website: https://vnpt-dongnai.com/ Email: binhgt.dni@vnpt.vn