Hóa đơn điện tử xuất lùi ngày được không - Quy định về thời điểm lập hóa đơn

Hoá đơn điện tử đã được sử dụng trong hầu hết các công ty, doanh nghiệp theo đúng Nghị định Chính phủ. Những doanh nghiệp mới chuyển đổi từ hoá đơn giấy sang hóa đơn điện tử còn rất nhiều vướng mắc khi sử dụng. Một trong số đó là hóa đơn điện tử xuất lùi ngày được không. Quy định pháp luật về thời điểm lập hoá đơn sẽ lý giải cho bạn điều đó.

Hóa đơn điện tử xuất lùi ngày được không?

Nhiều khách hàng còn chưa nắm được rõ thông tin về ngày ký số hóa đơn điện tử và những vấn đề có liên quan tới hóa đơn điện tử. Hãy đọc bài viết sau đây của VNPT để tìm được câu trả lời và giải đáp những thắc mắc xoay quanh vấn đề này.

Hiện nay nhiều doanh nghiệp cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử vì lợi nhuận và vì theo yêu cầu của khách hàng, nên họ đã mở chức năng chừa số hóa đơn và chọn ngày ký số, vậy những hóa đơn đó có vi phạm quy định của thuế không? và mức phạt nếu bị cơ quan thế kiểm tra hay bên nhận hóa đơn tố cáo, thì Doanh nghiệp sử dụng phần mềm có chức năng chỉnh ngày ký số bị phạt như thế nào, chúng ta cùng xem các quy định của cơ quan thuế.

Theo quy định, hoá đơn điện tử phải được xuất ngay tại thời điểm lập hoá đơn. Đồng nghĩa, doanh nghiệp không thể xuất hoá đơn trước hoặc xuất lùi ngày. Xuất hoá đơn điện tử lùi ngày là xuất hoá đơn không đúng thời điểm, hoá đơn không hợp lệ và không có giá trị pháp lý. Trường hợp này, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính đúng theo quy định pháp luật.

Xuất lùi ngày hoá đơn là vi phạm pháp luật

Xuất lùi ngày hoá đơn là vi phạm pháp luật

Thời điểm lập hóa đơn điện tử 

Quy định về thời điểm lập hoá đơn điện tử cụ thể ở mục a, khoản 2, điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Các doanh nghiệp cần nắm được để tránh những sai phạm không đáng có.

Thời điểm lập hoá đơn điện tử đối với mua bán, cung cấp hàng hoá, dịch vụ

Đối với hoạt động bán hàng hóa, ngày lập hóa đơn điện tử là thời điểm chuyển giao quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu hàng hóa cho người mua. Thời điểm này không quy định đã thu tiền hay chưa.

Đối với cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn điện tử là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ. Thời điểm này cũng không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Nếu tổ chức cung ứng dịch vụ tiến hành thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định là ngày thu tiền.

Thời điểm lập hoá đơn các ngành hàng sẽ có quy định khác nhau

Thời điểm lập hoá đơn các ngành hàng sẽ có quy định khác nhau

 

Thời điểm lập hoá đơn đối với hoạt động cung cấp nước sinh hoạt, điện sinh hoạt, dịch vụ truyền hình, dịch vụ viễn thông

Ngày lập hóa đơn điện tử chậm nhất không được quá 7 ngày kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ. Hoặc là ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ truyền hình, viễn thông. Kỳ quy ước căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp dựa trên thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ với người mua.

Thời điểm lập hoá đơn đối với xây dựng, lắp đặt

Ngày lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao hạng mục, công trình xây dựng, lắp đặt hoàn thành. Thời điểm này không phân biệt đã thu tiền hay chưa.

Thời điểm lập hoá đơn đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu

Thời điểm này do người xuất khẩu tự xác định và phải dựa trên thoả thuận của bên xuất và bên nhập khẩu.

Thời điểm lập hoá đơn bán lẻ xăng dầu cho tổ chức, cá nhân kinh doanh

Thời điểm lập hóa đơn được thực hiện định kỳ theo hợp đồng ký kết giữa hai bên, kèm theo các chứng từ hoặc bảng kê có xác nhận của hai bên. Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán, cung cấp hàng hoá, dịch vụ.

Xem thêm: 

Cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành đúng quy định

Hướng dẫn thủ tục thông báo phát hành hoá đơn điện tử nhanh chóng

Quy định xử phạt nếu lập hoá đơn không đúng thời điểm quy định

Doanh nghiệp khi ghi hoá đơn điện tử lùi ngày sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Điều này đã được quy định tại thông tư 10/2014/TT-BTC, mức xử phạt cụ thể như sau:

Lập hoá đơn sai thời điểm sẽ bị xử phạt

Mức phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng

Mức phạt này áp dụng khi lập hoá đơn không đúng thời điểm. Cụ thể về thời điểm lập hoá đơn được nêu tại mục trên.

Phạt cảnh cáo

Trường hợp phạt cảnh cáo dành cho các doanh nghiệp lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng trên thực tế không dẫn đến việc chậm thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cùng với các tình tiết giảm nhẹ. Tuy nhiên nếu không có các tình tiết giảm nhẹ thì doanh nghiệp vẫn phải đóng tiền phạt theo khung quy định.

Vậy có cách nào xuất lùi ngày hóa đơn điện tử không? Câu trả lời cho vấn đề này là không, việc xuất lùi ngày hóa đơn điện tử là một hành vi phạm pháp và có thể bị phạt tiền, xử lý theo quy định của pháp luật.

Bài viết trên đã cung cấp thông tin giải quyết băn khoăn hóa đơn điện tử xuất VNPT có lùi ngày được không. Do đó, khi lập hóa đơn bạn cần căn cứ vào đặc tính dịch vụ, hàng hóa mà mình cung cấp để lập hóa đơn cho chính xác nhé., Doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng quy định pháp luật, không trốn tránh, mắc sai phạm để tránh bị ảnh hưởng đến uy tín.

Mọi thông tin chi tiết hơn về việc sử dụng phần mềm hóa đơn VNPT Invoice quý khách vui lòng liên hệ nhân viên tư vấn VNPT Đồng Nai để được hỗ trợ

Website chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Internet, Vinaphone và Công nghệ thông tin VNPT tại Đồng Nai

 

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo
HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113
Số DUY NHẤT tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166

Tổng đài hỗ trợ dịch vụ CNTT 18001260
Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091

Website: https://vnpt-dongnai.com/ Email: binhgt.dni@vnpt.vn

 



(*) Xem thêm

Đã thêm vào giỏ hàng