Hướng dẫn thủ tục thông báo phát hành hoá đơn điện tử nhanh chóng

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do các tổ chức, cá nhân cung cấp hàng hoá, dịch vụ lập nên. Để được sử dụng hoá đơn điện tử doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký với cơ quan thuế. 

Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Hiện nay đang có 2 loại hoá đơn điện tử đó là hoá đơn cũ được thực hiện theo thông tư 32/2011/TT-BTC và hoá đơn mới thực hiện theo thông tư 68/2019/TT-BTC. Tuy nhiên loại hoá đơn điện tử mới chỉ được phát hành và sử dụng khi Thuế yêu cầu, các doanh nghiệp thông thường sẽ sử dụng hoá đơn điện tử cũ. Dưới đây là quy trình phát hành hoá đơn theo thông tư 32/2011/TT-BTC.

Trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp hoá đơn điện tử. Những đơn vị này đều được cấp giấy phép hoạt động và chịu sự quản lý của Tổng cục Thuế. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn cho mình một nhà cung cấp phù hợp tại website các cục thuế.

Tiếp nhận nhu cầu doanh nghiệp, các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử sẽ tiến hành tạo hồ sơ điện tử cho doanh nghiệp. Bộ hồ sơ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm:

Quyết định áp dụng hoá đơn điện tử (HĐĐT)

Quyết định áp dụng hoá đơn điện tử được áp dụng theo mẫu số 1, Thông tư 32/2011/TT-BTC. Cụ thể xem dưới hình sau:

Mẫu số 01, Thông tư 32/2011/TT-BTC

Hóa đơn mẫu

Hóa đơn mẫu phải có đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc và phải đúng với thông tin đăng ký thuế. Cần đặc biệt lưu ý đến thông tin tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế in trên hóa đơn.

Thông báo phát hành hóa đơn

Nội dung trên thông báo phát hành hoá đơn phải thể hiện đầy đủ các nội dung về cơ quan thuế quản lý, đơn vị phát hành hoá đơn và doanh nghiệp. Cụ thể:

• Tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại đơn vị phát hành hoá đơn điện tử.
• Tên hoá đơn, ký hiệu mẫu số hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hoá đơn thông báo phát hành từ số xxx đến số xxx.
• Tên cơ quan thuế tiếp nhận.
• Ngày lập Thông báo phát hành hoá đơn.
• Tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị nếu gửi đến cơ quan thuế bằng giấy. Chữ ký điện tử của tổ chức nếu gửi qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Mẫu thông báo phát hành hoá đơn điện tử

Nộp thông báo phát hành 

Khi nộp thông báo phát hành hoá đơn, có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp là nộp trực tiếp và nộp trực tuyến. Cụ thể:

• Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp thông báo phát hành hoá đơn trực tiếp tại cơ quan thuế bao gồm: quyết định sử dụng hoá đơn điện tử, hoá đơn mẫu, thông báo phát hành hoá đơn (mẫu số 2, Thông tư 32/2011/TT-BTC).
• Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp thông báo phát hành hoá đơn thông qua hệ thống thuế điện tử bao gồm: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn mẫu, Thông báo phát hành hóa đơn lập theo mẫu TB01/AC được kết xuất từ phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK).

Xem thêm:

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng nhất

Hóa đơn điện tử xuất lùi ngày được không - Quy định về thời điểm lập hóa đơn

Tra cứu hồ sơ liên quan đến thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Sau khi nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử 2 ngày, doanh nghiệp truy cập vào hệ thống tra cứu hoá đơn http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn để tra cứu tình trạng hồ sơ của mình.

Có thể tra cứu kết quả thông báo phát hành hoá đơn trực tuyến

Nếu kết quả hoá đơn có đầy đủ thông tin như thông báo phát hành hoá đơn thành công, doanh nghiệp được phép sử dụng hoá đơn tức hồ sơ đã nộp thành công.

Nếu chưa có kết quả hãy in ngay bản cứng để nộp lên cơ quan thuế. Hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý để biết lý do và tiến hành thực hiện lại thủ tục phát hành hoá đơn.

Những thông tin nêu trên của VNPT Đồng Nai đã hướng dẫn đầy đủ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng nhất. Bạn hãy xem kỹ và lưu lại để thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

Website chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Internet, Vinaphone và Công nghệ thông tin VNPT tại Đồng Nai

 

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo
HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113
Số DUY NHẤT tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166
Tổng đài hỗ trợ dịch vụ CNTT 18001260
Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091

Website: https://vnpt-dongnai.com/ Email: binhgt.dni@vnpt.vn