Cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành đúng quy định

Khi nào được phép huỷ hoá đơn đã phát hành?

Trước khi tìm hiểu cách huỷ hoá đơn, trước hết cần phải hiểu rõ khái niệm huỷ hoá đơn là gì. Có rất nhiều người đang nhầm lẫn giữa việc huỷ hoá đơn và tiêu huỷ hoá đơn. Hủy hóa đơn điện tử là việc xử lý cho hoá đơn không còn giá trị sử dụng. Còn tiêu huỷ hoá đơn điện tử chính là làm cho hóa đơn không thể truy cập hoặc tham chiếu thông tin.

Việc huỷ hoá đơn phải thực hiện theo đúng quy định

Theo Điều 20, Thông tư 39/2014/TT-BTC, người lập được phép huỷ bỏ hoá đơn đã phát hành nếu phát hiện có sai sót xảy ra. Cụ thể:

• Hóa đơn điện tử đã được lập và đã gửi cho người mua nhưng hai bên chưa giao nhận hàng hoá, dịch vụ thì phát hiện ra thông tin trên hóa đơn có sai sót.
• Hóa đơn điện tử đã lập và đã gửi cho người mua nhưng cả hai bên đều chưa kê khai thuế.

Đối với cả hai trường hợp trên, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã phát hành, đồng thời phải lập lại một hóa đơn khác thay thế. Tuy nhiên, khi hủy hóa đơn phải tuân thủ yêu cầu sau:

• Hoá đơn chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của cả hai bên mua, bán. Có hiệu lực đúng thời hạn mà hai bên đã thoả thuận.
• Dù đã huỷ hoá đơn vẫn phải lưu trữ theo đúng quy định pháp luật.
• Sau khi đã hủy, bên bán cần lập hóa đơn điện tử mới để thay thế, gửi lại bên mua theo đúng quy định.
• Trên hóa đơn điện tử mới được lập phải hiển thị nội dung: “Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn số xxx; Ký hiệu xxx; gửi ngày xx tháng xx năm xxxx”.

Xem thêm:

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử cho cá nhân/khách lẻ

Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì? Điều kiện, quy định khi thực hiện chuyển đổi

Cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành đúng quy định

Không được phép huỷ hoá đơn trái với những quy định pháp luật ban hành. Để đảm bảo quy trình đúng quy định pháp luật, bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Tiến hành lập biên bản hủy bỏ hóa đơn đã phát hành

Khi lập biên bản huỷ bỏ hoá đơn cần thể hiện rõ nội dung bị sai, nội dung đúng sau khi điều chỉnh. Biên bản huỷ bỏ hoá đơn phải có chữ ký, đóng dấu của cả hai bên mua và bán.

Huỷ hoá đơn đã phát hành cần có sự thoả thuận giữa bên mua và bên bán

Bước 2: Hủy hóa đơn điện tử 

Ở bước thứ 2 trong cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành này sẽ được thực hiện ngay trên phần mềm hoá đơn điện tử doanh nghiệp đang sử dụng. Như vậy, người dùng cần phải đăng nhập vào hệ thống phần mềm hoá đơn điện tử và khai báo thông tin vào mục “Thông báo kết quả huỷ hoá đơn”.

Cần lập hoá đơn thay thế hoá đơn đã huỷ

Sau đó, hãy lưu lại thông báo kết quả huỷ hoá đơn và xuất ra file xml để gửi lên cơ quan thuế. Sau đó hãy để hóa đơn đã hủy ở trạng thái đã nộp cho cơ quan thuế để dễ dàng kiểm soát hóa đơn trên hệ thống.

Bước 3: Lập hóa đơn điện tử mới thay thế hoá đơn đã huỷ

Sau khi đã thực hiện quá trình huỷ hoá đơn đúng cách, người dùng cần lập hoá đơn điện tử đúng để thay thế. Hoá đơn được thay thế phải lập theo đúng quy định pháp luật và có hiển thị nội dung cần thay thế, số hoá đơn được thay thế, ngày tháng gửi bên mua,...

VNPT Đồng Nai đã cung cấp thông tin cho bạn về cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành sao cho đúng nguyên tắc kế toán và quy định pháp luật. Hãy tập trung, lưu ý những thông tin cần thiết khi lập hoá đơn để tránh mắc sai phạm, gây mất thời gian xử lý.

Website chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Internet, Vinaphone và Công nghệ thông tin VNPT tại Đồng Nai

 

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo
HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113
Số DUY NHẤT tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166
Tổng đài hỗ trợ dịch vụ CNTT 18001260
Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091

Website: https://vnpt-dongnai.com/ Email: binhgt.dni@vnpt.vn

 

---