Cách gia hạn chữ ký số VNPT

Phương thức chữ ký số điện tử còn được gọi là chứng thư số là hình thức mã hoá thông tin pháp lý mà hiện nay các doanh nghiệp đều phải trang bị khi giao dịch trên mạng. Điều này giúp giao dịch các hợp đồng nhanh và tiện hơn. Bài viết này, VNPT Đồng Nai sẽ giúp bạn biết làm thế nào để gia hạn chữ ký số VNPT

 

Tại sao gia hạn chữ ký số VNPT lại cần thiết?

Chữ ký số của VNPT là dạng chữ ký được mã hoá và được xem như là con dấu của một doanh nghiệp hoặc có vai trò như chữ ký tay của một cá nhân để có thể đảo bảo tính pháp lý khi giao dịch trên mạng. Nó rất hữu hiệu và không thể nào thiếu trong thời đại internet. 

Đây là sản phẩm đem đến cho các doanh nghiệp những ưu điểm và sự tiện lợi khi xử lý những thủ tục hoặc giao dịch trực tuyến. Nó sử dụng để đóng dấu, ký hợp đồng với đối tác khác qua mạng internet… Và  quan trọng hơn là chữ ký số VNPT còn giúp các việc kê khai thuế, giao dịch qua hải quan,... được nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian hơn. 

Tất cả những thông tin ở trên chữ ký số VNPT đều được bảo mật và mã hoá rất cao, đảm bảo tuyệt đối tính pháp lý. Nó cũng giúp cho việc trao đổi những dữ liệu giữa các cá nhân, tổ chức dễ và nhanh hơn.

Bên cạnh đó, việc sử dụng công nghệ PKI cho phép những người dùng xác minh được tên và thông tin gốc của tất cả dữ liệu. Một khi mà chữ ký đã được mã hoá, tỉ lệ bị giả mạo là gần như bằng 0. Với điều này sẽ đảm bảo được quyền lợi về mặt pháp luật khi giao dịch những thông tin quan trọng trên không gian số vì chỉ cần một vài những biến đổi vô cùng nhỏ của các văn bản sau khi ký số thì cũng dễ bị phát hiện và sẽ bị vô hiệu hoá. 

Và chắc chắn một điều, khi doanh nghiệp, cá nhân, tiếp tục sử dụng chữ ký số VNPT sẽ hoàn toàn yên tâm về bảo mật thông tin. Bất kỳ sự xâm nhập nào cũng không làm mất đi tính bảo mật của chữ ký số VNPT vì nó sẽ bị ngăn chặn triệt để nhất có thể.

Do thế, nếu các cá nhân, doanh nghiệp nếu không tiến hành gia hạn chữ ký số VNPT thì những giao dịch trên mạng đang được tiến hành sẽ bị gián đoạn và những thông tin quan trọng có thể bị sao chép, đánh cắp. Gây nên nhiều tổn thất và thiệt hại quan trọng về kinh tế, pháp lý và gây gián đoạn giao dịch trên không gian số.

Xem thêm: Chữ ký số

 

Hướng dẫn cách gia hạn chữ ký số VNPT

Bạn phải dựa trên gói dịch vụ chữ ký số đã đăng ký trước đó để gia hạn thêm thời gian sử dụng nhằm tránh những gián đoạn trong các hoạt động giao dịch cá nhân, doanh nghiệp của bạn. Có 2 trường hợp gia hạn chữ ký số VNPT như sau: 

Trường hợp 1: Thời hạn sử dụng chữ ký số đã hết

Bạn cần chuẩn bị giấy tờ để tiến hành gia hạn lại khi đã sử dụng hết thời gian hiệu lực của dịch vụ. Giấy tờ bao gồm: 01 CMND/CCCD photo; 01 USB Token mà doanh nghiệp, cá nhân đang sử dụng; 01 bản Giấy phép đăng ký kinh doanh photo không cần công chứng. Sau đó hãy liên hệ lại để tiếp tục đăng ký giá gia hạn chữ ký số VNPT. 

Trường hợp 2: Thời hạn sử dụng chữ ký số vẫn còn

Nếu bạn vẫn muốn gia hạn chữ ký số VNPT khi chưa hết thời hạn sử dụng thì chính sách cộng dồn sẽ được áp dụng khi tiếp tục gia hạn để tránh gián đoạn những giao dịch của đơn vị. 

Thủ tục gia hạn chữ ký số VNPT trong trường hợp này cũng cần chuẩn bị các loại giấy tờ tương tự bao gồm: 01 CMND/CCCD photo và 01 USB Token mà doanh nghiệp, cá nhân đang sử dụng. Sau đó hãy liên hệ lại để tiếp tục đăng ký gia hạn chữ ký số VNPT.

Cách đăng ký chữ ký số VNPT

Chữ ký số đóng vai trò rất quan trọng và có giá trị pháp lý trong các giao dịch trực tuyến của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Do vậy, đăng ký sử dụng dịch vụ chứng thư số hay chữ ký số là điều cần tiến hành ngay. Bạn có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp chữ ký số, ví dụ như VNPT Đồng Nai.

Thủ tục đăng ký chữ ký số VNPT sẽ được tiến hành nhanh chóng chỉ trong 24h giờ làm việc để giúp khách hàng nhanh chóng hoàn tất và đưa vào sử dụng dịch vụ. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

 

 

• 01 Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao (có công chứng hoặc đóng dấu sao y công ty)
• 01 Bản photo CMND/CCCD của người đại diện pháp lý (có công chứng hoặc đóng dấu sao y công ty)

Sau đó bạn đến các đại lý chứng thư số của VNPT và tiến hành đăng ký. Khi đã hoàn tất, bạn sẽ được cấp USB Token. Thiết bị này dùng để ký tên lên các văn bản điện tử. Đồng thời, nhà cung cấp sẽ điều kỹ thuật viên đến hỗ trợ cài đặt phần mềm chữ ký số lên máy tính kế toán và hướng dẫn ký trên các giao dịch phổ biến. Trong quá trình sử dụng, nếu có vấn đề phát sinh, hãy liên hệ ngay với đơn vị cung cấp chữ ký số VNPT để được xử lý sớm nhất.

Xem thêm: Mua chữ ký số ở đâu là tốt và chất lượng nhất 

Các dịch vụ liên quan đến chữ ký số VNPT khác

Bên cạnh việc đăng ký và gia hạn chữ ký số, cá nhân hay tổ chức có thể xóa chữ ký số hết hạn VNPT. Thủ tục xóa chữ ký số hết hạn cũng rất đơn giản và dễ dàng.

Đầu tiên, bạn truy cập vào phần mềm cung cấp dịch vụ chữ ký số của VNPT Token Manager. Tiếp đó bạn tìm đến mục quản lý tài khoản chữ ký số dùng để giao dịch pháp lý trên giao diện chính tại ứng dụng. Sau đó chọn đến mục thông tin tài khoản rồi chọn chỉnh sửa để xóa chữ ký số VNPT đã hết hạn.

Cuối cùng, bạn cập nhật chữ ký số mới cho doanh nghiệp, tổ chức trên USB token để thực hiện hoạt động giao dịch trực tuyến. Cập nhật mã pin, lưu lại và ấn đăng ký là đã hoàn tất thủ tục xóa chữ ký số cũ và cập nhật chữ ký số mới.

Tuy nhiên, trước khi xóa chữ ký số, bạn cần kiểm tra lại thời gian hết hạn của chữ ký số. Bạn có thể kiểm tra bằng cách truy cập vào ứng dụng quản lý token của VNPT hoặc tra trên website nhantokhai.gdt.gov.vn.

• Trường hợp 1- Sử dụng ứng dụng VNPT: Trước hết, bạn cắm USB token và đăng nhập vào phần mềm chữ ký số của VNPT. Chọn vào mục chứng thư số rồi chọn mục khóa công khai rồi click vào ô xem/hiển thị để kiểm tra thời hạn của chữ ký số.
• Trường hợp 2 – Tra trên website nhantokhai.gdt.gov.vn: Bạn truy cập địa chỉ website: nhantokhai.gdt.gov.vn và đăng nhập vào tài khoản thuế của đơn vị mình. Sau đó chọn mục tra cứu và tiếp tục click mục tra tờ khai của doanh nghiệp. Tiếp đến click ô tra cứu trên giao diện màn hình rồi chọn bất kỳ tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế. Cuối cùng nhấn mục xem chữ ký số để kiểm tra thời gian đến bao giờ hết hạn.

 

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay sử dụng chữ ký số đã trở thành xu hướng mà các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức nên tham gia để mở rộng việc làm ăn, trao đổi thông tin. VNPT Đồng Nai hy vọng rằng, với bài viết hướng dẫn và phí gia hạn chữ ký số VNPT trên đây đã giúp cho bạn có được những thông tin hữu ích về vấn đề này.

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo

HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113

Tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166

Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091

Website chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Internet, Vinaphone và Công nghệ thông tin VNPT tại Đồng Nai

 

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo
HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113
Số DUY NHẤT tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166
Tổng đài hỗ trợ dịch vụ CNTT 18001260
Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091

Website: https://vnpt-dongnai.com/ Email: binhgt.dni@vnpt.vn