Hồ sơ báo tăng bhxh

Hồ sơ báo tăng BHXH là một trong những loại hồ sơ được nhiều kế toán và các doanh nghiệp chú ý và quan tâm. Để có thể có thêm thông tin về hồ sơ báo tăng BHXH này hãy cùng Vnpt-dongnai.com tìm hiểu trong bài viết này nhé

 

Thời điểm nào cần báo hồ sơ tăng BHXH

• Doanh nghiệp và người lao động ký kết hợp đồng.
• Người lao động bắt đầu đi làm trở lại sau quá trình xin nghỉ ốm hoặc kết thúc quá trình nghỉ thai sản.
• Người lao động quay trở lại đi làm sau khi xin nghỉ từ 14 ngày trở lên( nghỉ không lương)…

Xem thêm: Phần mềm khai báo bảo hiểm xã hội

Hồ sơ báo tăng BHXH

Khi làm hồ sơ, người làm hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ, kỹ càng các thành phần trong hồ sơ báo tăng BHXH dựa theo quy định. 

Đối với người lao động 

• Giấy tờ kê khai khi tham gia và tờ khai điều chỉnh dữ liệu BHXH, BHYT.
• Nếu trong trường hợp người lao động được hưởng thêm quyền lợi BHYT thì sẽ bổ sung thêm những giấy tờ chứng minh liên quan nếu có.

Đối với người sử dụng lao động 

• Giấy tờ kê khai thông tin của đơn vị tham gia cũng như giấy tờ điều chỉnh dữ liệu BHXH, BHYT.
• Danh sách đầy đủ, cụ thể thông tin những người lao động tham gia BHXH.
• Bảng kê khai thông tin đầy đủ nếu có.
• Số lượng hồ sơ báo tăng BHXH: 1 bộ.

Thủ tục làm hồ sơ báo tăng BHXH

Quá trình làm hồ sơ báo tăng BHXH không hề đơn giản và cần được làm theo đúng quy trình như sau: 

Chuẩn bị

 

Trước khi đi vào làm hồ sơ báo tăng hay giảm BHXH sẽ cần chuẩn bị những bộ hồ sơ khác nhau. Đây là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất của mỗi cá nhân và tổ chức khi thay đổi mức đóng BHXH.

Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thành quá trình chuẩn bị những bộ hồ sơ cần thiết, mỗi cá nhân hay tổ chức cần nộp hồ sơ cho các cơ quan chức năng để được giải quyết nhanh chóng. 

Từ đó, thông tin bảo hiểm sẽ được thay đổi phù hợp theo đúng quy định và người đóng bảo hiểm sẽ được cung cấp, bảo vệ những quyền lợi chính đáng.

Điều chỉnh những thông tin cần thiết

Sau khi nộp hồ sơ, nếu thông tin của bạn chưa hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ báo lại cho bạn để xử lý nhanh chóng giúp cho hồ sơ của bạn được hoàn thiện.

Lưu ý khi làm hồ sơ báo tăng BHXH

Bởi hồ sơ báo tăng BHXH là loại hồ sơ quan trọng nên trong quá trình làm bạn cần lưu ý những điều sau:

Mốc thời gian báo tăng BHXH

Mốc thời gian báo tăng BHXH được quy định rất rõ ràng, nghiêm ngặt:các doanh nghiệp phải tiến hành nộp hồ sơ theo quy định và chậm nhất vào ngày 1 tháng sau mỗi khi có phát sinh thêm lao động,.

Nếu trường hợp doanh nghiệp không muốn phải đóng bổ sung giá trị bảo hiểm của tháng sau, tránh mất thời gian và công sức thì doanh nghiệp nên tiến hành báo cáo sự thay đổi nhân lực từ ngày 28 tháng đó.

Thời gian xử lý hồ sơ báo tăng BHXH

Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ, hồ sơ sẽ được xử lý cẩn thận và giao nhận lại kết quả cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thông tin cơ quan làm BHXH sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung thêm những giấy tờ cần thiết. 

 

Không làm hồ sơ báo tăng BHXH có sao không?

Tính từ ngày ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc( khoảng 30 ngày) với người lao động thì doanh nghiệp có trách nhiệm phải nộp hồ sơ tham gia BHXH của người lao động cho cơ quan chức năng.

Trường hợp các thủ tục, các giấy tờ liên quan không được doanh nghiệp thực hiện đầy đủ theo đúng quy định trên thì doanh nghiệp bị coi là chậm báo tăng lao động. 

Chậm hồ sơ báo tăng lao động và không đóng bảo hiểm cho người lao động 

Doanh nghiệp có trách nhiệm phải trích tiền đóng BHXH theo quy định trên số tiền lương tháng của người lao động tham gia BHXH đều đặn mỗi tháng 

Chậm hồ sơ báo tăng lao động nhưng vẫn phải đóng bảo hiểm cho người lao động

Trường hợp doanh nghiệp không báo tăng lao động thì người lao động được coi là không tham gia BHXH trong thời gian đó và doanh nghiệp buộc phải chịu các mức phạt hành chính theo quy định.

Nếu hàng tháng doanh nghiệp vẫn đóng bảo hiểm cho người lao động nhưng lại không báo tăng lao động thì cơ quan chức năng sẽ xem xét đó là số tiền đóng thừa và thông báo kết quả đóng bảo hiểm.

Trên đây là những thông tin về hồ sơ báo tăng BHXH. Vnpt-dongnai.com mong rằng bạn đọc đã có những trải nghiệm bổ ích qua bài đọc này.

Liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0911 848686 nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào nhé!

Xem thêm: Thủ tục báo tăng bhxh cho người đã có sổ sẽ thế nào

 

Website chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Internet, Vinaphone và Công nghệ thông tin VNPT tại Đồng Nai

 

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo
HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113
Số DUY NHẤT tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166
Tổng đài hỗ trợ dịch vụ CNTT 18001260
Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091

Website: https://vnpt-dongnai.com/ Email: binhgt.dni@vnpt.vn

 

---