Thủ Tục Hủy Hóa Đơn Giấy Để Chuyển Sang Dùng Hóa Đơn Điện Tử

Trong quá trình sử dụng hóa đơn thì thủ tục hủy hóa đơn là vô cùng nhanh chóng, đơn giản. Tuy nhiên thì trong nhiều trường hợp thì doanh nghiệp không biết được cách xóa bỏ hóa đơn và cần phải tiêu hủy hóa đơn đúng như nội dung quy định bởi thông tư 39/2014/TT-BTC. Vậy mẫu hóa đơn này như nào và cần giấy tờ, thủ tục như thế nào? Hãy đọc bài viết dưới đây của chúng tôi để giải đáp câu trả lời này nhé. 

Tham khảo thêm: Chi tiết dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử tại VNPT Đồng Nai.

Các trường hợp cần phải dùng thủ tục hủy hóa đơn

Theo như nội dung được quy định trong thông tư 39/2014/TT-BTC tại khoản 2 điều 29 thì những cụ thể như sau:

• Các hóa đơn bị đặt in sai, trùng hoặc là thừa thì cần phải được hủy trước đơn vị thanh lý các hợp đồng in hóa đơn. 
• Hóa đơn đã được phát hành nhưng đơn vị tiếp tục sử dụng để thực hiện việc hủy hóa đơn. 
• Các tổ chức và doanh nghiệp hay cá nhân kinh doanh có hóa đơn không thể thực việc hủy hóa đơn. Thời gian muộn nhất để hủy hóa đơn là 30 ngày kể từ thông báo với CQT.

Tham khảo thêm: Tất tần tật thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử tại Viễn thông Đồng Nai.

Hóa đơn đã hết hạn sử dụng

Trong trường hợp CQT đã thông báo cho đơn vị về việc hóa đơn đã hết giá trị và thời hạn sử dụng thì các tổ chức doanh nghiệp cần tiến hành việc thủ tục hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng. Trừ việc trông trường hợp mà tổ chức cá nhân đấy được thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế. Thời hạn chậm nhất để có thể thực hiện việc hủy hóa đơn là trong vòng 10 ngày kể từ khi CQT thông báo. 

Hóa đơn điện tử xảy ra sai sót

Đối với loại hóa đơn điện tử mà không có mã của cơ quan Thuế thì người bán cần phải gửi hóa đơn xem có phát hiện gì sai sót hay không.

Nếu có thì lúc này 2 bên lập văn bản thỏa thuận cũng như là ghi rõ các sai sót vào trong hóa đơn. Người bán thông báo tới cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn điện tử và gửi lại hóa đơn thay thế. 

 

Còn đối với hóa đơn điện tử có mã CQT mà phát hiện ra sai sót chưa gửi cho người mua. Thì người bán nên thông báo thủ tục hủy hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế và tiến hành lập hóa đơn mới. Ký số và gửi CQT để được cấp mã cũng như là thay thế hóa đơn đã bị hủy.

Hóa đơn không còn thời hạn lưu trữ

Theo như luật kế toán quy định hiện nay thì hóa đơn được lưu trữ trong thời gian tối đa là 10 năm. Một khi hóa đơn đã hết thời hạn sử dụng và không có quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền doanh nghiệp để thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã phát hành. 

Các loại hóa đơn đã lập ở các đơn vị kế toán cần phải tuân theo đúng quy định về pháp luật và kế toán. 

Lưu ý:

• Đối với các hóa đơn chưa lập nhưng không thể hủy vì đó là vật chứng không được hủy 
• Các hóa đơn điện tử lập ra nhưng nếu vi phạm pháp luật thì cần phải thực hiện đúng quy định của luật cũng như là về kế toán. 
• Các hóa đơn được hủy DN vẫn cần phải thực hiện để lưu trữ cũng như là phục vụ cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 
• Về việc hủy bỏ hóa đơn thì cần phải bảo đảm tính toàn vẹn của hóa đơn khi chưa tiêu hủy.
• Khi thực hiện thủ tục hủy hóa đơn giấy cần phải đảm bảo cho hệ thống cần được hoạt động bình thường. 
•  

Tham khảo thêm: Mô tả chi tiết về ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử theo TT 78/2021/TT-BTC 

Thủ tục hủy hóa đơn 

Được biết thì theo như quy định ở khoản 3 điều 29 thông tư 39/2014/TT-BTC thì việc tiêu hủy hóa đơn gồm: 

• Quyết định thành lập hội đồng hủy các hóa đơn, đối với các hộ cá nhân kinh doanh thì không cần thiết phải lập hội đồng. 
• Bảng kiểm kê các hóa đơn cần phải hủy (trong hóa đơn cần phải ghi rõ các thông tin hủy, từ chữ số đến số,....
• Biên mẫu hủy hóa đơn điện tử: Thông báo kết quả hủy hóa đơn theo đúng mẫu TB03/AC và định dạng xml nộp online ở trên trang nộp khai của cơ quan thuế. 

Và đó là toàn bộ thông tin về thủ tục hủy hóa đơn điện tử không sử dụng nữa mà chúng tôi muốn chia sẻ đến cho quý vị bạn đọc. Hy vọng rằng đây sẽ là những thông tin hữu ích để bạn có thêm được kiến thức bổ ích trong cuộc sống nhé. Chúc các bạn có những giây phút đọc bài vui vẻ. 

Website chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ
Internet, Vinaphone và Công nghệ thông tin VNPT tại Đồng Nai

 

TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0911848686 Zalo
HOTLINE TƯ VẤN BÁN HÀNG: 0918884113
Số DUY NHẤT tiếp nhận Báo hỏng dịch vụ: Cố định/ Internet/ Mytv: 18001166
Tổng đài hỗ trợ dịch vụ CNTT 18001260
Tổng đài hỗ trợ Sim, gói cước Vinaphone: 18001091

Website: https://vnpt-dongnai.com/ Email: binhgt.dni@vnpt.vn